نرم افزار حسابداری تدبیر

نرم افزار حسابداری تدبیر بی تردید سیستمهای مالی اداری نقش انکار ناپذیری در توسعه سازمانهای امروزی دارند. این نیاز در کشورهایی نظیر ایران که قدم در مسیر توسعه برداشته‌اند به شدت احساس می‌شود تا در پرتو هدایت مدیران ارشد و مشاورین مالی بتواند فاصله خود را با جوامع پیشرفته به حداقل برساند. ازاین رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا نیازهای سازمان خویش را متوجه شده و به موقع در جهت رفع آن نیاز گام بردارد، همچنین با استفاده از آن ابزار بتواند موقعیت سازمان خود را در بازارهای داخلی و جهانی ارزیابی کرده و با روشهای نوین و علمی به مشتریان خود بشناساند و در نهایت بتواند خروجی‌های سازمان خویش را در قالب گزارشات مدون و استاندارد جهت استفاده مدیران سازمان و سهامداران در اختیار آنها بگذارد بسیار حیاتی است . یکی از مهمترین ابزاری که می‌تواند چنین امکاناتی را در اختیار سازمان قرار دهد سیستم حسابداری می باشد كه به عنوان هسته اصلی سیستم‌ها وظیفه جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی نتایج عملیات و کلیه فعالیت‌های انجام شده در سطح سازمان را به عهده دارد. سیستم حسابداری تدبیر ، به عنوان پایه‌ای‌ترین بخش سیستم‌های یكپارچه ، وظیفه‌ی جمع‌آوری نتایج مالی عملیات و فعالیت‌های اقتصادی سازمان را بر عهده دارد. علاوه بر وظایف معمول سیستم‌های مالی، این نرم‌افزار امكان دریافت، طبقه‌بندی، جمع‌بندی و یكپارچه‌سازی اطلاعات مالی سایر سیستم‌ها همچون خزانه داری ، انبار، خرید و فروش، دارایی ثابت، حقوق دستمزد و بهای تمام شده را فراهم آورده و گزارش‌های مالی یكپارچه‌ای را از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف ارائه می‌كند. سیستم حسایداری مالی تدبیر امکانات و توانایی ها زیر را برای حسابداری شرکتها و سازمانهای خصوصی و دولتی به همراه دارد: ویژگی ها و امکانات: •امکان معرفی، اصلاح و حذف دوره‏های مالی ( دائمی یا ادواری ) با تعداد نامحدود و تعیین محدوده زمانی دلخواه. •امکان معرفی و نگهداری حساب‌های چند شرکت مختلف با تعداد نامحدود به صورت مجزا روی یک سیستم. •امکان تعریف، اصلاح و حذف حسابها در سطوح گروه، کل، معین، تفصیلی و چهار سطح تفصیلی شناور. •امکان کپی اطلاعات یک یا چند سند در سند دیگر و ادغام اطلاعات آنها در یک سند. •تعیین طول کد حسابها در کلیه سطوح ( کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور )، برای هر سطح بین 2 تا 9 رقم. •امکان استفاده از سرفصل‌های پیشنهادی سیستم یا تعریف سرفصل‌های دلخواه به صورت مستقل. •مشاهده خلاصه اسناد حسابداری و امکان حذف و اصلاح اسناد مورد نظر. •مشاهده دفتر روزنامه و دفاتر حسابهای کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور. •معرفی، حذف یا اصلاح حساب‌ها، مراکز هزینه یا پروژه ضمن وارد کردن اطلاعات سند. •ارائه تراز آزمایشی دو، چهار یا شش ستونی در هر محدوده زمانی، و برای کلیه حسابها ( در کلیه سطوح ) و همچنین معین‌های یک حساب کل یا تفصیلی‌های یک حساب معین. •ایجاد اسناد پیش‌نویس (ثبت نشده) و ثبت اسناد به صورت ثبت عادی یا ثبت قطعی و تخصیص دو شماره سریال و عطف برای هر سند. •تعریف مراکز هزینه و پروژه به تعداد دلخواه با امکان اصلاح، حذف و جستجو. •امکان مشاهده و چاپ سرفصل‌های کل، معین و تفصیلی به همراه کدبندی آنها. •امکان وابسته کردن هر آرتیکل سند به مرکز هزینه، پروژه یا تفصیلی شناور دلخواه. •بستن حساب‌های موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودکار در پایان هر دوره مالی. •نمایش دفاتر مالی مطابق با آرتیکل‌های اسناد ثبت شده و گروه‌بندی شده روی سرفصل‌های مالی مربوط. •ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان مطابق با استانداردهای حسابداری. •جستجو و فیلترینگ روی دفاتر حسابداری یاروی مجموعه اسناد بر اساس شماره، تاریخ، وضعیت ثبت، شرح یا کاربرتنظیم کننده سند. • مشاهده اطلاعات فاکتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت و چک‌ها از طریق فرم سند و با توجه به آرتیکل‌های وابسته. •انتخاب حساب مربوط به هر آرتیکل بر اساس قسمتی از نام حساب یا شماره آن و گزینش از لیست حساب‌ها. •امکان تهیه پشتیبان از اطلاعات روی فلاپی یا دیسک سخت و بازیابی، بازسازی یا فشرده‌سازی اطلاعات. •نمایش جمع مبالغ بدهکار و بستانکار و میزان اختلاف آن برای هر سند. •امکان نسبت دادن یک مقدار علاوه بر مبلغ ریالی به هر آرتیکل سند و ارائه گزارش‌ آنها در دفتر مقداری حساب‌ها. •کپی هر آرتیکل دلخواه در حافظه سیستم و استفاده از آن در همان سند یا اسناد دیگر. •امکان تعریف گروه‌های کاربری و کاربران با سطوح مختلف کاری تحت نظر مدیر سیستم. •امکان مشاهده مانده حساب یا دفتر حساب از درون فرم سند. •امکان نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیر سیستم. •امکان تعریف و استفاده از شرح های تکراری. •ایجاد سند ماهانه با توجه به اسناد ثبت شده در هر ماه. •امکان چاپ سریع اطلاعات در هر قسمت از سیستم. •امکان تغییر و ذخیره سازی اندازه و موقعیت فرم‌های مختلف. •امکان انتقال سرفصل‌های حسابداری، مراکز هزینه، پروژه‌ها و اسناد مالی از یک شرکت به شرکت دیگر. •امکان تبدیل هر گزارش دلخواه به فایلHTML و ارسال آن با Email با امکان مشاهده فایل در مقصد به صورت فارسی. •امکان مرور حسابها با توجه به تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژه ها. •امکان تهیه گزارش تجمیعی یا تفصیلی از عملکرد حسابها، تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژه ها در ارتباط با یکدیگر. •دفتر حساب مرکب ( دفتر تفکیکی معینهای یک کل یا تفصیلی های یک معین ). •امکان مرتبط کردن تعداد نا محدودی فایل متن، تصویر، pdf و ... به عنوان پیوست به هر سند حسابداری. •تعریف تایید کنندگان و تصویب کنندگان اسناد جهت رعایت سلسه مراتب سازمانی مربوط به تنظیم، تایید، تصویب اسناد حسابداری. •کنترل خودکار تعداد دفعات ثبت و برگشت هر سند حسابداری. •امکان کنترل شماره و تاریخ اسناد جدید با اسناد صادر شده قبلی. •امکان محدود کردن دسترسی کاربران به دفاتر مجموعه ای قابل تعریف از حسابها، تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژه ها. •امکان مسدود کردن برخی حسابها یا کنترل ثبت های بدهکار یا بستانکار برای آنها. •امکان تعریف و ذخیره سازی گزارشهای نموداری از مقایسه گردش یا مانده حسابها در فرم مدیریت نمودار. •امکان تعریف و ذخیره سازی گزارشهای پارامتریک از عملکرد حسابها، تفصیلی های شناور، مراکز هزینه و پروژه ها. •امکان تهیه دفتر حساب و تراز آزمایشی روی کلیة اسناد (ثبت شده، ثبت نشده، تراز و ناتراز) از طریق راست کلیک در فرم دفتر حساب گزارش های زیر در سیستم تدبیر موجود است: •طراحی و تهیه گزارش مورد نظر شما به صورت سفارشی. •انتخاب نوع کاغذ و تنظیم حواشی گزارش چاپی . •گزارش‌های متنوع آماری و مقایسه‏ای در قالب نمودارهای میله‏ای، راداری، دایروی و غیره به صورت دوبعدی و سه‏بعدی. •پشتیبانی از هر نوع چاپگر ( لیزری، سوزنی یا جوهر افشان ) که به سیستم عامل Windows معرفی شده باشد. •امکان طراحی و تهیه هر نوع گزارش از اطلاعات مالی با استفاده از فونت‌های متنوع، تصاویر گرافیکی . •چاپ صفحات دلخواه و ذخیره گزارش در فایل آماده چاپ، برای استفاده بعدی یا ارسال به محل دیگر جهت چاپ. •امکان طراحی گزارش دلخواه جدید یا تغییر فرم گزارش‌های موجود. •امکان ذخیره گزارشات مالی دلخواه در فایل جداگانه. •دهها گزارش آماده و قابل استفاده در سیستم، برای چاپ اطلاعات حساب‌ها، اسناد، دفاتر، تراز آزمایشی، صورتهای مالی، اسناد دریافتنی و پرداختنی ( چک ) ، دریافت‌ها و پرداخت‌ها، رسیدها و حواله‏ها، فاکتورهای خرید و فروش. •امکان دیدن پیش‌نمایش چاپ برای هر گزارش روی صفحه نمایش با قابلیت حرکت و بزرگنمائی روی کلیه صفحات گزارش و نمایش ویژه جهت دیدن و مقایسه دقیق اطلاعات گزارش شده بر روی صفحه نمایش. •امکان تعریف کاغذهای مختلف و تغییر اندازه فرم‌های چاپ با اندازه کاغذ. •مجموعا بیش از یکصد گزارش در بخشهای مختلف سیستم قابل استفاده است. •امکان تبدیل هر گزارش دلخواه به فرمت HTML و ارسال آن با پست الکترونیکی. •امکان Export گزارشها به محیطهای Access و Excel فارسی، عربی و انگلیسی. ویژگیهای شاخص محصولات تدبیر •سیستم جامع حسابداری تدبیر روی تمام ویندوزها (از قبیل XP, Vista, 2000, 2003, 2008 و ...) قابل اجرا است. •امکان تبدیل هر گزارش دلخواه به فرمت HTML و ارسال آن با پست الکترونیکی و امکان مشاهده گزارشHTML به صورت فارسی در همه ویندوزها. •امکان معرفی و نگهداری حساب‌های چند شرکت مختلف به تعداد نامحدود و به صورت مجزا روی یک سیستم واحد. •امکان Export همه گزارشها به محیطهای Access و Excel. •کلیه سیستم‌ها از جمله ( نقدینگی، چک، خرید و فروش، انبار، اموال و … ) به صورت مستقیم با سیستم حسابداری مالی مرتبط هستند و با ورود اطلاعات در هر سیستم، ثبت مالی مربوط در سیستم حسابداری به صورت خودکار انجام می‌شود. •امکان ذخیره تعدادی از اسناد یا فاکتورها در یک فایل و ارسال آنها به دفتر مرکزی حسابداری، برای مشاهده یا افزودن به مجموعه اسناد و امکان تبادل مستقیم اطلاعات بین شرکت‌های مختلف در یک سیستم واحد. •در سیستم جامع حسابداری تدبیر هیچگونه محدودیتی از لحاظ تعداد شرکت، تعداد کاربر، دوره مالی و … وجود ندارد. •امکان تهیه پشتیبان، بازیابی، فشرده سازی و بازسازی اطلاعات از درون سیستم.